第一章 總 則
第一條 為了加強對山東省園林綠化行業(yè)協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)會員的自律管理,維護會員的合法權益,促進我省園林綠化市場的健康發(fā)展,根據(jù)國家法律、法規(guī)及省社團管理有關管理規(guī)定結合《山東省園林綠化行業(yè)協(xié)會章程》(以下簡稱《章程》),制定本辦法。
第二條 會員享有《章程》規(guī)定的會員權利,履行《章程》規(guī)定的會員義務。
第三條 本辦法適用于協(xié)會會員。
第二章 資格與條件
第四條 協(xié)會會員為單位會員。
第五條 凡從事園林綠化施工、風景建設與管理、教學科研、規(guī)劃、設計及苗木花卉生產經營等與風景園林有關的企事業(yè)單位,自愿申請加入?yún)f(xié)會。
第六條 申請加入本協(xié)會的會員,必須具備下列條件:
(一)擁護本協(xié)會的章程;
(二)有加入本協(xié)會的意愿;
(三)在本協(xié)會的行業(yè)領域內具有一定的影響;
(四)必須是近三年誠信單位。
第三章 入會與退會
第七條 申請入會的單位,應提交入會申請,應將書面申請材料郵寄到協(xié)會。
第八條 申請入會的單位進行申請時,應提交以下申請材料:
(一)按協(xié)會要求填寫的《入會申請書》;
(二)法人營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書、或社會團體法人登記證書)復印件;
(三)法定代表人簡歷;
(四)申請單位基本情況及主要業(yè)績;
(五)協(xié)會要求的其他文件。
第九條 協(xié)會秘書處收到按照前條規(guī)定所提交的書面文件并核實無誤后,提交常務理事會決定。
協(xié)會同意入會的,協(xié)會秘書處向申請入會的單位發(fā)出《入會通知書》,申請入會單位應在收到《入會通知書》后,一個月內完成會費交納手續(xù),協(xié)會秘書處向其頒發(fā)《山東省園林綠化協(xié)會會員證》。
第十條 會員單位設會員代表一名,由單位法定代表人或其授權的高級管理人員擔任,代表本單位履行職責。
會員單位更換會員代表,應向協(xié)會提出更換申請和繼任人選。擔任理事、監(jiān)事的單位會員更換會員代表,繼任會員代表繼任該會員在協(xié)會的職務,由秘書處履行確認手續(xù)。
第十一條 會員單位有下列情形之一的,協(xié)會按照以下規(guī)定處理會員資格變動情況:
(一)會員吸收合并其他會員的,吸收會員資格繼續(xù)存在,被吸收會員資格終止;
(二)會員進行新設合并的,合并前各會員資格終止,合并后新設機構需要重新申請會員資格;
(三)會員進行派生分立的,原會員資格繼續(xù)存在,派生出的新設機構需要重新申請會員資格;
(四)會員進行新設分立的,原會員資格終止,各新設機構需要重新申請會員資格。
第十二條 會員出現(xiàn)以下情形時,其會員資格相應終止,其在協(xié)會相應的職務、權利、義務自行終止:
(一)會員如果1年不繳納會費或不參加本協(xié)會活動的,視為自動退會。
(二)會員如有嚴重違反本章程的行為,經理事會表決通過,予以除名。
第十三條 協(xié)會通過網站或公開媒體公告會員資格的取得、變更和終止信息。
第四章 日常管理
第十四條 會員單位出現(xiàn)下列情形時,應自發(fā)生該情形之日起一個月內函告協(xié)會并報送有關信息:
(一)變更名稱;
(二)變更住所或者營業(yè)場所;
(三)變更法定代表人、主要負責人;
(四)變更注冊資本;
(五)變更經營范圍;
(六)變更與協(xié)會的聯(lián)系方式;
(七)受到國家有關機關或相關監(jiān)督管理部門立案調查或處罰;
(八)協(xié)會認為需要報告的其他情形。
第十五條 會員單位應指定專人擔任協(xié)會聯(lián)絡員,負責與協(xié)會日常溝通與聯(lián)系。會員單位變更聯(lián)絡員時應及時通知協(xié)會。
第十六條 會員應根據(jù)章程及時、足額交納會費。
當年會費應在每年的3月31日前交納,新加入?yún)f(xié)會的會員應在收到協(xié)會的《入會通知書》后,一個月內交納會費。
第五章 獎勵與懲戒
第十七條 協(xié)會對會員的自律管理,堅持表彰獎勵、批評處分相結合的原則。
第十八條 會員為協(xié)會發(fā)展做出突出貢獻的,協(xié)會可視情形給予下列獎勵:
(一)書面表揚、通報表揚及其他形式的公開表彰;
(二)作為協(xié)會評比活動的參考依據(jù);
(三)其他形式的獎勵。
協(xié)會給予會員獎勵的,由協(xié)會秘書處提出建議,報常務理事會審議通過。
第十九條 會員如有違反法律法規(guī)、《章程》的行為,造成不良影響,經查證屬實的,依據(jù)有關規(guī)定做出懲戒決定。
第二十條 協(xié)會建立會員誠信記錄檔案制度,受到協(xié)會獎勵和處分的,記入誠信檔案。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法經協(xié)會會員代表大會審議通過后實施,并向山東省民政廳報備。
第二十二條 本辦法由協(xié)會負責解釋。